当協会は、個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及び規程類を遵守して、以下の方針のもとに、個人情報の適切な保護に努めます。

記

• 関係者への周知徹底
  当協会は、個人情報保護規程を定め、役員、職員及び関係者等に周知徹底を図ります。
• 利用目的の明示と取得の制限
  当協会は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、適法かつ正当な手段によって行うとともに必要な範囲内で個人情報を取得します。
• 個人情報の利用
  当協会は、個人情報をあらかじめ明示した目的の範囲内で利用するものとし、取扱者を限定して、業務の遂行上必要な範囲内で行います。
• 適切な管理
  当協会は、個人情報の取扱に関する保護規程を整備し、必要な箇所に個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を行い、個人情報の不正または不適切な取扱い及び漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。
• 第三者への提供及び委託
  当協会は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報（会員の受託施設も含む）を第三者に提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、業務委託先に個人情報保護を義務づけるとともに、その遵守状況を監督します。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止等
  当協会は、法に基づく個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請には、誠意を持って対応します。
• 苦情の処理
  当協会は、個人情報に関する苦情については、適切かつ迅速に処理するよう努めます。
• 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
  個人情報の取り扱いに関する照会、相談、質問等については、下記の窓口までご連絡ください。

当協会は、会員の個人情報を取り扱わせていただきますが、その利用目的等は、下記のとおりです。

記

• 民法に備え置きが義務づけられている会員名簿を作成するため。
  なお、これについては、公益法人の指導監督基準で一般の閲覧に供 すべき旨定められていますので、一般の閲覧に供します。
• 保安センターの緊急時の応動業務に使用するため。
• 会員に対して、電気事業法及び関係政省令に基づく手続きに関する問い合わせ及び当協会の関与する会員のための賠償保険等に関する問い合わせを行うため。
• 会員に対して、会誌等の送付、会議や行事の案内等の各種郵送物の発送業務に使用する場合は、委託先に必要な個人情報管理について、指導し、監督します。

平素より､当協会の事業運営にご理解ご協力いただき誠にありがとうございます。さて、当協会会員は、お客さまとの「自家用電気工作物保安管理業務委託契約」に基づき、電気保安管理業務を行わせていただいておりますが、当協会では、保安活動の円滑な遂行並びに業務の運営にあたり、従来からお客さまの情報を取り扱わせていただいております。
今後は、お客さまの情報の取扱につきましては、下記のとおりとさせていただきたく存じます。何卒ご理解、ご協力のほどよろしくお願いします。

記

• お客さま情報の利用目的
  • (1)．電気事業法及び関係政省令に基づく業務
  • (2)．事故等緊急時に迅速な対応をするため設けている当協会保安センターの応動業務
  • (3)．当協会が関与する会員のための賠償保険等に関する会員からの問い合わせへの対応業務
  • (4)．お客さまと受託契約を締結している会員からの問い合わせ対応業務
• 情報の開示
  当協会が保有するお客さま情報については、お客さまご自身が開示等を希望される場合には、ご本人（代理人）であることを確認した上で、ご本人（代理人）及び当協会が認めた方法により対応します。
• お問い合わせ窓口
  • 名称　公益社団法人東京電気管理技術者協会　総務課
  • 住所　〒102-0083　東京都千代田区麹町5-1NK真和ビル2F
  • 電話　03-3263-7146